Prozessautomatisierung

Überwachte Integrationen und Workflows, die wiederkehrende Übertragungen, Statuspflege und Nachfragen reduzieren.

Für wen diese Leistung passt

Für Teams, die wiederkehrende Aufgaben zwischen CRM, ERP, E-Mail, Tabellen und Fachsystemen noch manuell übertragen.

Automatisierung lohnt sich dort, wo Regeln stabil, Daten verfügbar und Ausnahmen beherrschbar sind. Wir erfassen zuerst den aktuellen Ablauf und berechnen, welcher Teil den größten Nutzen bei vertretbarem Risiko bietet.

Je nach Aufgabe setzen wir APIs, n8n, Make oder individuellen Code ein. Der Workflow erhält Rechtekonzept, Protokolle, Benachrichtigungen und definierte Fehlerpfade. Damit bleibt er auch dann nachvollziehbar, wenn ein angebundenes System einmal nicht erreichbar ist.

Was Sie konkret erhalten

Mapping wiederholbarer Aufgaben
Make, n8n, Zapier Integrationen
Custom Python/Node Automatisierungen
API-Integrationen für jeden Service
Workflow Monitoring und Alerting
Vollständige Dokumentation

Worauf wir gemeinsam hinarbeiten

Weniger Kopieren, Nachfassen und manuelle Statuspflege
Schnellere, konsistentere Prozessdurchläufe
Überwachte Workflows statt unsichtbarer Einmal-Skripte

So läuft das Projekt ab

01
Prozessaufnahme
Wir dokumentieren Ablauf, Sonderfälle, Datenquellen und Verantwortlichkeiten.
02
Kleiner Pilot
Der risikoreichste Teil wird zuerst mit echten Daten und klaren Erfolgskriterien getestet.
03
Integration
Der Workflow wird in Ihre Systeme eingebunden, abgesichert und nachvollziehbar protokolliert.
04
Betrieb
Monitoring, Fehlerpfade, Dokumentation und Übergabe sorgen für einen verlässlichen Alltag.

Häufige Fragen

Welche Prozesse eignen sich zuerst?

Häufige, regelbasierte Aufgaben mit klaren Eingaben sind gute Kandidaten, etwa Lead-Verteilung, Dokumentenerstellung, Statusmeldungen oder Datensynchronisation.

Was passiert bei einem Fehler?

Wir bauen Wiederholungen, Protokollierung, Alarmierung und einen definierten manuellen Übergabepunkt ein. Kritische Fehler dürfen nicht still verloren gehen.

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